Ad esempio, supponiamo che tu voglia invitare solo alcuni dei tuoi contatti al tuo evento annuale di golf. Puoi creare una categoria chiamata Partecipante Evento Golf e poi applicarla ai contatti appropriati.
Consulta i seguenti argomenti:
- Creare una nuova categoria
- Modificare o eliminare una categoria
- Utilizzare le categorie con un PDA che consente una sola categoria per contatto
- Aggiungere contatti alle categorie
- Modificare le categorie assegnate a un singolo contatto
Puoi usare le categorie dei tuoi contatti per trovare i contatti nella tua lista. Vedi Filtrare e cercare i tuoi contatti.
Creare una nuova categoria
-
Scegli il link Nuova categoria nell’area Azioni dei miei contatti.
In alternativa, scegli il link Gestisci categorie nell’area Azioni per vedere tutte le categorie, poi scegli Nuova categoria.
- Inserisci il Nome categoria della categoria.
- Il nome della categoria può avere al massimo 254 caratteri.
- Devi inserire almeno un carattere per salvare la categoria.
- I nomi delle categorie devono essere unici.
- Scegli il pulsante Salva.
Poiché le categorie si sincronizzano anche con le categorie di Microsoft Outlook, valgono le stesse regole quando si importano categorie da uno di questi prodotti. I nomi delle categorie inseriti dal tuo PIM o da InterAction devono essere unici.
Creare o gestire categorie
[A] Scegli Nuova categoria dall’area Azioni.
[B] In alternativa, scegli Gestisci categorie per vedere l’elenco di tutte le categorie che hai definito. Poi scegli Nuova categoria.
Modificare o eliminare una categoria
Puoi modificare ed eliminare le categorie dalla finestra di dialogo Gestisci categorie. I link per modificare ed eliminare le categorie appaiono a destra di ogni nome categoria.
Gestisci categorie - Link Modifica & Elimina
[A] I link Modifica ed Elimina appaiono accanto a ciascuna categoria. Usa Modifica per cambiare il nome della categoria; usa Elimina per rimuovere completamente la categoria.
Modificare una categoria
- Scegli il link azione Gestisci categorie da I miei contatti.
- Trova la categoria da modificare e scegli il link Modifica a destra del nome della categoria. InterAction mostra la finestra di dialogo Modifica categoria.
- Apporta le modifiche desiderate al nome della categoria e scegli Salva.
- Scegli Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Gestisci categorie.
Eliminare una categoria
- Scegli il link azione Gestisci categorie da I miei contatti.
- Trova la categoria da eliminare e scegli il link Elimina a destra del nome della categoria.
- Quando ti viene chiesta la conferma dell’eliminazione, scegli Sì.
- InterAction rimuove la categoria da tutti i contatti a cui era assegnata.
- Scegli il pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Gestisci categorie.
Utilizzare le categorie con un PDA che consente una sola categoria per contatto
Alcuni software di gestione contatti per dispositivi portatili permettono di assegnare a ciascun contatto solo una categoria. InterAction consente di assegnare qualsiasi numero di categorie a ciascun contatto, così come Microsoft Outlook.
Se utilizzi un PDA con il limite di una sola categoria, è importante sapere come il tuo sistema di sincronizzazione gestisce i contatti con più categorie quando sincronizzi il dispositivo con il tuo PIM. Alcuni strumenti di sincronizzazione sincronizzano sempre solo la prima categoria del contatto con il PDA e ignorano le altre. In questo caso, puoi scegliere quale categoria sincronizzare con il PDA rendendola la prima nell’elenco delle categorie assegnate al contatto.
Per impostazione predefinita, InterAction assegna le categorie a un contatto in ordine alfabetico. InterAction offre l’opzione “Categoria PDA” che ti permette di cambiare questa impostazione e scegliere specificamente quale categoria sarà “prima nell’elenco” e quindi sincronizzata con il tuo PDA. Devi decidere se vuoi usare questa opzione nei tuoi contatti.
- In fondo alla finestra di dialogo Gestisci categorie, scegli il link leggi qui alla fine del messaggio “Se sincronizzi i tuoi contatti con un PDA che supporta una sola categoria, leggi qui.”
- Decidi se vuoi aggiornare le tue impostazioni per controllare la prima categoria nell’elenco.
- In fondo a questa finestra, seleziona Sì per scegliere la prima categoria nell’elenco per un contatto specifico nelle pagine Aggiungi e modifica categorie contatto. Per maggiori dettagli, vedi Aggiungere contatti alle categorie e Modificare le categorie assegnate a un singolo contatto.
Aggiungere contatti alle categorie
Puoi aggiungere più contatti a una categoria contemporaneamente.
- Seleziona uno o più contatti da I miei contatti. Per selezionare più contatti, usa le caselle di controllo a sinistra del nome.
-
Scegli Azioni > Aggiungi a categoria. InterAction mostra la finestra di dialogo Aggiungi a categoria.
- Seleziona le caselle a sinistra dei nomi delle categorie che vuoi applicare.
- Le categorie visualizzate includono tutte le categorie disponibili che hai aggiunto in precedenza.
- Se hai inserito una categoria da un altro gestore contatti che si sincronizza con InterAction e quella categoria è stata applicata ad almeno un contatto, allora InterAction mostrerà quella categoria quando aggiungi categorie ad altri contatti.
- Le categorie sono visualizzate in ordine alfabetico crescente.
- Scegli il pulsante Salva.
Modificare le categorie assegnate a un singolo contatto
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Dalla pagina I miei contatti, seleziona il contatto e scegli Modifica > Modifica categorie contatto.
In alternativa, puoi fare clic con il tasto destro sul contatto e scegliere Modifica categorie contatto.
- Modifica l’insieme delle categorie per il contatto selezionando o deselezionando le caselle a sinistra dei nomi delle categorie.
- Se hai scelto di indicare l’uso della tua prima categoria, puoi selezionare il pulsante di scelta a destra della categoria che vuoi sincronizzare correttamente con il tuo PDA. Vedi Utilizzare le categorie con un PDA che consente una sola categoria per contatto per maggiori dettagli.
- Scegli il pulsante Salva quando hai finito di modificare.
Modificare le categorie di un contatto
[A] Seleziona il contatto e scegli Modifica > Categorie contatto. Puoi anche scegliere questa opzione facendo clic con il tasto destro sul contatto.
[B] Seleziona o deseleziona le caselle accanto ai nomi delle categorie per cambiare le categorie applicate al contatto.