I campi dei contatti di Outlook degli utenti sono associati ai campi nelle loro liste di contatti di InterAction. Non è possibile modificare queste associazioni di campi.
Microsoft Outlook - Associazione campi InterAction - Contatti
| Campo Microsoft Outlook | Campo Contatto Utente InterAction |
| Nome | |
| Titolo | Titolo |
| Nome | Nome |
Soprannome Se non viene specificato un soprannome per il contatto in Outlook, il campo Nome in Outlook viene sincronizzato con il campo Nome Preferito in InterAction. | Nome Preferito |
| Secondo Nome | Secondo Nome |
| Cognome | Cognome |
| Suffisso | Suffisso |
| Qualifica | Qualifica |
| Nome Azienda | Nome Azienda |
| Reparto | Reparto |
| Nome Assistente | Assistente |
| Indirizzi | |
| Indirizzo Lavoro | Indirizzo Lavoro |
| Indirizzo di Casa | Indirizzo di Casa |
| Altro Indirizzo | Altro Indirizzo |
| Casella di controllo indirizzo postale | Casella di controllo indirizzo postale |
| Numeri di telefono | |
| Numero di telefono lavoro | Telefono diretto |
| Numero di telefono lavoro2 | Telefono aziendale |
| Numero fax lavoro | Fax lavoro |
| Numero di telefono casa | Telefono casa |
| Numero fax casa | Fax casa |
| Altro numero di telefono | Altro telefono |
| Telefono assistente | Tel. assistente |
| Cellulare | Cellulare |
| Cercapersone | Cercapersone |
| Indirizzi e-mail | |
| E-mail1 | E-mail lavoro |
| E-mail2 | E-mail casa |
| E-mail3 | Altra e-mail |
| Indirizzo pagina web | Sito web lavoro |
| Campi personalizzati | |
| Campo utente 1 | Campo personalizzato 1 |
| Campo utente 2 | Campo personalizzato 2 |
| Campo utente 3 | Campo personalizzato 3 |
| Campo utente 4 | Campo personalizzato 4 |
| Note | |
| Note Outlook | Le mie note |
| Altro | |
Categorie Solo le categorie applicate ai contatti vengono sincronizzate. Le liste di categorie principali non vengono sincronizzate. | Categorie |
| Indicatore privato | Contatto privato |
| Chilometraggio | Indica chi può vedere il contatto in Outlook. Questo campo può mostrare una delle seguenti opzioni:
|
I campi del calendario di Outlook degli utenti sono associati ai campi nella lista aziendale di InterAction. Non è possibile modificare queste associazioni di campi.
Microsoft Outlook - Associazione campi InterAction - Elementi Calendario
| Campo Microsoft Outlook | Campo Appuntamento/Attività InterAction |
| Oggetto | Riepilogo |
| Luogo | Luogo |
| Ora di inizio | Data/Ora inizio |
| Ora di fine | Data/Ora fine |
| Note | Note |
| Contatti | Contatti |
| Documenti | Documenti |
Campi utente InterAction e Outlook
Ogni contatto utente in InterAction dispone di quattro campi utente che vengono sincronizzati con Outlook. Questi campi possono essere utilizzati per memorizzare qualsiasi dato personale per i contatti nella lista di ciascun utente. I campi sono caselle di testo a valore singolo che vengono sincronizzate con i Campi Utente 1-4 in Outlook.
Anche se gli utenti possono cambiare i nomi di questi campi in InterAction, non possono cambiare i nomi dei Campi Utente in Outlook. Non è possibile rimappare i Campi Personalizzati di InterAction su campi diversi in Outlook.
Note di Outlook
Quando si sincronizzano i contatti, il campo Note Outlook è l’unico campo che puoi scegliere di non sincronizzare tra Outlook e InterAction. Se questo campo contiene uno dei seguenti elementi, potresti non voler sincronizzare questo campo:
- Formattazione ricca significativa o elementi grafici
- Informazioni sensibili
Il campo Note Outlook sui contatti è una casella di testo formattabile che consente formattazioni come grassetto, sottolineato, corsivo, font, tabelle. Poiché il campo corrispondente in InterAction è una semplice casella di testo, tale formattazione viene rimossa dalla sincronizzazione Microsoft Outlook verso InterAction quando si sincronizza in InterAction. Se un utente modifica successivamente il campo all’interno di InterAction, la successiva sincronizzazione Microsoft Outlook verso InterAction comporta la perdita di qualsiasi dato in formato ricco presente nel campo di Outlook.
Le note/commenti sui contatti memorizzati nei contatti utente non vengono condivisi con la versione aziendale di quel contatto.
Se il campo Note Outlook sui contatti contiene informazioni sensibili, ad esempio numeri di previdenza sociale, queste informazioni sensibili saranno visibili in InterAction dopo la sincronizzazione del contatto.
Se una di queste azioni non è desiderata, puoi scegliere di non sincronizzare il campo Note Outlook da Outlook con il campo Le mie note in InterAction deselezionando l’opzione Sincronizza note/commenti dei contatti tra Outlook e InterAction nella finestra di dialogo Impostazioni di sincronizzazione dell’Amministratore di InterAction.
Questa è un'opzione valida per tutta l'azienda e non può essere impostata per singolo utente o singolo contatto. Una volta disattivata la sincronizzazione del campo Note di Outlook, non sarà possibile tornare all'impostazione predefinita di sincronizzazione dei commenti.
Assicurati di informare i tuoi utenti che il campo Note di Outlook nei contatti non verrà sincronizzato e spiega il motivo per cui la tua organizzazione ha preso questa decisione.