Sie können die Relationship Map™ nutzen, um das Netzwerk von Beziehungen innerhalb Ihrer Organisation aufzudecken. Wenn Sie die Relationship Map für eine bestimmte Person anzeigen, zeigt Ihnen InterAction Kontakte, die Sie kennen und die möglicherweise Beziehungen zu dieser Person haben. Diese leistungsstarke Funktion ermöglicht es Ihnen, die verschiedenen „Grade der Trennung“ zwischen Ihnen und jeder Person aufzudecken.
Relationship Map für eine Person anzeigen
Die Relationship Map ist nur für Personenkontakte verfügbar.
- Wählen Sie die Person aus einer Liste aus oder navigieren Sie zur Übersichtsseite der Person.
- Wählen Sie Ansicht > Zur Relationship Map™ gehen.
- Wählen Sie Erweitern, um die spezifischen Beziehungen zwischen den Kontakten zu sehen.
- Wählen Sie Kanzleialumni anzeigen, um zusätzliche mögliche Verbindungen zu sehen.
Die Relationship Map anzeigen
[A] Personen, die Sie kennen und die den Zielkontakt kennen könnten (in diesem Beispiel Douglas Trooper).
[B] Verwenden Sie die Links Erweitern und Reduzieren, um die spezifische Beziehung zwischen der Verbindung und dem Kontakt anzuzeigen oder auszublenden. In diesem Beispiel wurden alle Beziehungen erweitert.
[C] Wählen Sie Kanzleialumni anzeigen, wenn Sie mögliche Verbindungen zwischen der Person und ehemaligen Mitarbeitern Ihrer Organisation sehen möchten.
Wie findet InterAction Verbindungen für die Relationship Map?
InterAction verwendet Daten aus verschiedenen Quellen, um die auf der Relationship Map-Seite für einen bestimmten Kontakt angezeigten Ergebnisse zu erstellen. Es gibt zwei Hauptteile der Berechnung:
- Die Personen finden, die Sie kennen.
- Aus diesem Satz von Kontakten diejenigen finden, die eine Beziehung zum Zielkontakt haben.
Wenn Sie auswählen, die Relationship Map anzuzeigen, findet InterAction zunächst alle Kontakte, die Sie kennen, indem es die folgenden durchsucht:
Kontakte in Ihrer Benutzerliste, die auch in der Kanzleiliste sind
Kontakte, die nur in Ihrer Liste sind, können keine möglichen Verbindungen sein, da sie keine Beziehungen zu anderen in der Kanzleiliste haben können. Wenn Sie unbefriedigende Ergebnisse von der Relationship Map erhalten, sollten Sie Ihre Kontakte überprüfen und mehr von ihnen zur Kanzleiliste hinzufügen, damit Beziehungsdaten um diese Kontakte herum aufgebaut werden können.
- Kontakte in der Kanzleiliste, die Sie mit einer „kennt“-Beziehung angegeben haben.
- Ihre Kollegen. InterAction sucht nach Kontakten mit dem Kontakt-Typ „Unser Personal“, wenn nach Kollegen gesucht wird.
Sobald InterAction eine Liste von Kontakten hat, die Sie „kennen“, sucht das System nach Beziehungen zwischen dieser Kontaktliste (und deren Unternehmen) und der Zielperson. InterAction verwendet alle Beziehungstypen in dieser Suche. Beziehungen zu Unternehmen werden ebenfalls berücksichtigt.
- Zum Beispiel, nehmen wir an, Ed Roberts versucht, eine Verbindung zu Louise Graef herzustellen. InterAction könnte Verbindungen wie die folgenden finden:
- Ed kennt Jane Tarnoff, die im Vorstand von Justus Software, Inc. sitzt. Louise war früher im Vorstand von Justus Software. Daher wird Jane als mögliche Verbindung zwischen Ed und Louise erscheinen.
- Ed’s Kollege Matt Thompson ging auf dieselbe Schule wie Louise. Daher wird Matt ebenfalls als mögliche Verbindung erscheinen.
Gute, vollständige Beziehungsdaten sind entscheidend, um die Relationship Map zu einem wertvollen Werkzeug zu machen, auf das man sich beziehen und verlassen kann.