Für Details zum automatisierten Export siehe die folgenden Themen im InterAction für Datenverwalter und Marketingnutzer Handbuch:
- Erstellen oder Bearbeiten von automatisierten Exportformularen
- Durchführen von Serienbriefen mit automatisiertem Export
Mailing-Etiketten sortiert nach Hauptsponsor
Der automatisierte Export "Mailing-Etiketten sortiert nach Hauptsponsor" druckt Etiketten nach dem Nachnamen des Hauptsponsors. Es ist notwendig, die Etiketten nach dem Nachnamen des Sponsors zu sortieren, damit die Etikettenreihenfolge mit dem Bericht "Kontakte nach Sponsor" übereinstimmt.
Siehe unten eine Illustration, wie diese Felder im Dialogfeld des Assistenten für automatisierten Export ausgefüllt werden.
Automatisierte Exportkonfiguration: Mailing-Etiketten sortiert nach Hauptsponsor
| Name | Konfiguration |
|---|---|
| Name | Mailing-Etiketten sortiert nach Hauptsponsor |
| Beschreibung | Druckt Etiketten sortiert nach dem Nachnamen des Hauptsponsors |
| Auszuführende Aktion | Microsoft Word Serienbrief (Pause). Der Serienbrief sollte vor dem Zusammenführen pausieren, um die exportierten Datensätze nach dem Feld "Hauptsponsor" zu sortieren. Wenn Sie eine andere Anwendung zum Drucken von Etiketten verwenden, konfigurieren Sie den automatisierten Export so, dass eine Nachricht angezeigt wird, wenn die Kontakte exportiert wurden, und sortieren Sie dann die Datei im Microsoft® Excel® nach dem Feld "Hauptsponsor" vor dem Drucken der Etiketten. |
| Seriendokument | Das Seriendokument sollte auf die Standardgröße und den Inhalt der Etiketten Ihrer Organisation konfiguriert sein |
| Exportdatei | Labels.csv |
| Exportunterweisungen |
Weihnachtskarten. Exportieren Sie die zusätzlichen Felder des Sponsors (einschließlich der Aktuellen Marketingliste und bearbeiten Sie dieses Feld, um primäre und andere Sponsoreninformationen einzuschließen) sowie die entsprechenden Namens- und Adressfelder, wie: • Titel • Vorname • Nachname • Firmenname • Bestandteile der Postadresse • Zusätzliches Feld des Hauptsponsors Sortieren Sie die Daten auch nach Sponsor und Nachname. |
| Export-Erweiterungen | Keine |