Die Outlook-Kontaktfelder der Benutzer werden auf Felder in ihren InterAction-Kontaktlisten abgebildet. Diese Feldzuordnungen können nicht geändert werden.
Microsoft Outlook - InterAction-Feldzuordnungen - Kontakte
| Microsoft Outlook-Feld | InterAction-Benutzerkontaktfeld |
| Name | |
| Titel | Titel |
| Vorname | Vorname |
Spitzname Wenn kein Spitzname für den Kontakt in Outlook angegeben ist, wird das Feld Vorname in Outlook mit dem Feld Rufname in InterAction synchronisiert. | Rufname |
| Zweiter Vorname | Zweiter Vorname |
| Nachname | Nachname |
| Suffix | Suffix |
| Berufsbezeichnung | Berufsbezeichnung |
| Firmenname | Firmenname |
| Abteilung | Abteilung |
| Name des Assistenten | Assistent |
| Adressen | |
| Geschäftsadresse | Geschäftsadresse |
| Privatadresse | Privatadresse |
| Andere Adresse | Andere Adresse |
| Postanschrift Kontrollkästchen | Postanschrift Kontrollkästchen |
| Telefonnummern | |
| Geschäftstelefonnummer | Direktwahl |
| Geschäftstelefonnummer2 | Firmentelefon |
| Geschäftsfaxnummer | Geschäftsfax |
| Privattelefonnummer | Privattelefon |
| Privatfaxnummer | Privatfax |
| Andere Telefonnummer | Anderes Telefon |
| Telefon des Assistenten | Assistenten-Telefon |
| Mobiltelefon | Mobiltelefon |
| Pager | Pager |
| E-Mail-Adressen | |
| E-Mail1 | Geschäfts-E-Mail |
| E-Mail2 | Private E-Mail |
| E-Mail3 | Andere E-Mail |
| Web Seiten Adresse | Geschäfts Webseite |
| Benutzerdefinierte Felder | |
| Benutzerfeld 1 | Benutzerdefiniertes Feld 1 |
| Benutzerfeld 2 | Benutzerdefiniertes Feld 2 |
| Benutzerfeld 3 | Benutzerdefiniertes Feld 3 |
| Benutzerfeld 4 | Benutzerdefiniertes Feld 4 |
| Notizen | |
| Outlook-Notizen | Meine Notizen |
| Sonstiges | |
Kategorien Nur Kategorien, die auf Kontakte angewendet werden, werden synchronisiert. Hauptkategorielisten werden nicht synchronisiert. | Kategorien |
| Privat Indikator | Privater Kontakt |
| Kilometerstand | Gibt an, wer den Kontakt in Outlook sehen kann. Dieses Feld kann eines der folgenden anzeigen:
|
Die Outlook-Kalenderfelder der Benutzer sind auf Felder in der InterAction-Kanzleiliste abgebildet. Diese Feldzuordnungen können nicht geändert werden.
Microsoft Outlook - InterAction-Feldzuordnungen - Kalendereinträge
| Microsoft Outlook-Feld | InterAction-Termin/Aktivitätsfeld |
| Betreff | Zusammenfassung |
| Ort | Ort |
| Startzeit | Startdatum/-zeit |
| Endzeit | Enddatum/-zeit |
| Notizen | Notizen |
| Kontakte | Kontakte |
| Dokumente | Dokumente |
InterAction-Benutzerfelder und Outlook
Jeder Benutzerkontakt in InterAction verfügt über vier Benutzerfelder, die mit Outlook synchronisiert werden. Diese Felder können verwendet werden, um persönliche Daten für Kontakte in der Liste jedes Benutzers zu speichern. Die Felder sind einwertige Textfelder, die mit den Benutzerfeldern 1-4 in Outlook synchronisiert werden.
Obwohl Benutzer die Namen dieser Felder in InterAction ändern können, können sie die Namen der Benutzerfelder in Outlook nicht ändern. Sie können die benutzerdefinierten Felder von InterAction nicht auf andere Felder in Outlook ummappen.
Outlook-Notizen
Beim Synchronisieren von Kontakten ist das Feld Outlook-Notizen das einzige Feld, das Sie wählen können, nicht zwischen Outlook und InterAction zu synchronisieren. Wenn dieses Feld eines der folgenden Elemente enthält, möchten Sie möglicherweise dieses Feld nicht synchronisieren:
- Bedeutungsvolle Rich-Text-Formatierung oder Grafiken
- Sensible Informationen
Das Outlook-Notizen-Feld bei Kontakten ist ein Rich-Text-Feld, das Formatierungen wie Fett, Unterstrichen, Kursiv, Schriftarten, Tabellen erlaubt. Da das zugehörige InterAction-Feld ein einfaches Textfeld ist, wird solcher Rich-Text von Microsoft Outlook zu InterAction Sync entfernt, wenn in InterAction synchronisiert wird. Wenn ein Benutzer später das Feld innerhalb von InterAction ändert, führt die nächste Microsoft Outlook zu InterAction Sync dazu, dass alle Rich-Text-Daten im Outlook-Feld verloren gehen.
Kontaktnotizen/-kommentare, die bei Benutzerkontakten gespeichert sind, werden nicht mit der Kanzleiversion dieses Kontakts geteilt.
Wenn das Outlook-Notizen-Feld bei Kontakten sensible Informationen enthält, zum Beispiel Sozialversicherungsnummern, werden diese sensiblen Informationen in InterAction nach der Synchronisierung des Kontakts offengelegt.
Wenn eine dieser Aktionen nicht wünschenswert ist, können Sie wählen, das Outlook-Notizen-Feld nicht mit dem Mein-Notizen-Feld in InterAction zu synchronisieren, indem Sie die Option zur Synchronisierung von Kontaktnotizen/-kommentaren zwischen Outlook und InterAction im Synchronisierungseinstellungen-Dialogfeld des InterAction-Administrators deaktivieren.
Dies ist eine kanzleiweite Option, die nicht benutzer- oder kontaktweise eingestellt werden kann. Sobald Sie die Synchronisierung des Outlook-Notizen-Felds deaktivieren, können Sie nicht zur Standardeinstellung der Synchronisierung von Kommentaren zurückkehren.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Benutzer darüber informieren, dass das Outlook-Notizen-Feld bei Kontakten nicht synchronisiert wird und warum Ihre Organisation diese Entscheidung getroffen hat.