Planen der Synchronisierung von Microsoft Outlook mit InterAction

Bevor Sie mit der Synchronisierung von Outlook mit InterAction beginnen, müssen Sie Ihre Benutzerkontaktlisten konfigurieren. Anweisungen finden Sie unter Konfigurieren von Benutzerkontaktlisten für die Synchronisierung von Microsoft Outlook mit InterAction.

Wenn Sie Kalenderelemente synchronisieren möchten, müssen Sie auch sicherstellen, dass die Kalendersynchronisierung aktiviert wurde. Siehe Kalendersynchronisierung aktivieren.

1. Melden Sie sich bei InterAction Administrator auf einem Arbeitsplatz an, auf dem die Microsoft Outlook zu InterAction Sync-Komponente installiert ist. Sie müssen diese Komponente auf einem Arbeitsplatz installiert haben, um die Synchronisierung von Microsoft Outlook mit InterAction zu planen.

   Sie können auch Prozesse von einem zentralen Arbeitsplatz aus auf verschiedenen Computern planen.

2. Doppelklicken Sie in der Hauptfenster-Entitätenliste auf Prozess - Zeitplan und Ergebnisse.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Prozesszeitplan verwalten die Option Neu.
4. Verwenden Sie die folgende Tabelle, um die Informationen zu identifizieren, die Sie bei der Planung dieses Prozesses angeben müssen. Detaillierte Anweisungen zur Planung eines Prozesses finden Sie im Handbuch zur Verwaltung von InterAction.

Einstellungen für Microsoft Outlook zu InterAction Sync-Prozesse

Einstellung	Einstellung
Arbeitsstation	Gibt die Arbeitsstation an, auf der Sie den Prozess ausführen möchten. Siehe das InterAction System Resource Guidelines-Dokument auf der Support-Center-Website und Wählen Sie die Exchange-Server für jede geplante Synchronisierung für Informationen, die Ihnen helfen können, die richtige Arbeitsstation zu bestimmen.
Prozess	Wählen Sie Microsoft Outlook zu InterAction Sync.
Prozessname	Standardmäßig ist dies Microsoft Outlook zu InterAction Sync. Wenn Sie mehrere Synchronisierungsprozesse planen, möchten Sie diesen Namen möglicherweise ändern, um ihn aussagekräftiger zu gestalten. Zum Beispiel könnten folgende Namen in Betracht gezogen werden: Express - London Outlook Sync - Kontakte Express - London Outlook Sync - Kalender Komplett - NY Outlook Sync - Kontakte Komplett - NY Outlook Sync - Kalender Diese Namen beschreiben den zu synchronisierenden Server, was synchronisiert wird und den verwendeten Modus.
Aktiviert	Gibt an, ob der Prozess zur geplanten Zeit ausgeführt wird. Sie möchten möglicherweise einen Prozess deaktivieren, während Sie Wartungsarbeiten oder eine Notfallwiederherstellung durchführen.
Prozesseinstellungen	Im Dialogfeld Microsoft Outlook zu InterAction Sync-Einstellungen, das durch Auswahl der Bearbeiten Schaltfläche im Abschnitt Prozesseinstellungen aufgerufen wird, führen Sie Folgendes aus: Bestimmen Sie, was Sie synchronisieren: Kontakte, Kalender oder beides. Weitere Informationen finden Sie unter Was sollte ich synchronisieren? Wählen Sie den Synchronisierungsmodus. Weitere Informationen zum Synchronisierungsmodus finden Sie unter Auswahl einer Express- oder Komplett-Synchronisierung. Wenn Ihre Organisation einen Exchange-Server hat oder alle Ihre Exchange-Server an einem zentralen Ort befinden, wählen Sie Synchronisieren mit allen Exchange-Servern. Um nur mit bestimmten Servergruppen zu synchronisieren, wählen Sie Synchronisieren mit den folgenden Servergruppen und wählen Sie dann bis zu fünf Servergruppen. Weitere Informationen zur Verwendung von Servergruppen finden Sie unter Verwendung von Servergruppen. Wenn Ihre Organisation mehrere Exchange-Server hat, die sich in verschiedenen Büros befinden und keine LAN-Verbindung teilen, wählen Sie Synchronisieren mit dem folgenden Exchange-Server. Geben Sie dann den Namen des Exchange-Servers ein, der eine LAN-Verbindung mit der Arbeitsstation teilt, auf der Sie den Prozess planen. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie für jeden Exchange-Server, den Sie mit InterAction synchronisieren, einen separaten Prozess planen. Wählen Sie, ob Protokolldateien nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gelöscht werden sollen. Wenn Sie diese Option wählen, geben Sie die Anzahl der Tage an, die eine Protokolldatei aufbewahrt wird, bevor sie gelöscht wird. Legen Sie das Protokollierungsniveau fest. Von geringstem bis größtem Detail sind die Optionen: Niedrig, Standard, Hoch oder Fehlerbehebung. Das von Ihnen gewählte Niveau beeinflusst die Detailgenauigkeit der OLC2IACSyncProcess.log und OLC2IACSyncProcess<yyyymmdd>.log Protokolldateien. Standardmäßig befinden sich die Protokolldateien im InterAction-Datenverzeichnis. Weitere Informationen zu diesen Protokolldateien finden Sie unter Microsoft Outlook zu InterAction Sync-Protokolldateien. Weitere Informationen zur Synchronisierung mit mehreren Exchange-Servern finden Sie unter Empfehlungen für die Synchronisierung von Outlook mit InterAction.
Zeitplan	Wählen Sie die Bearbeiten-Schaltfläche im Abschnitt Zeitplan, um das Dialogfeld Prozesszeitplan zu öffnen, und wählen Sie eine der folgenden Optionen: Bei Bedarf - Führen Sie die Microsoft Outlook zu InterAction-Synchronisierung manuell aus. Einmal - Führen Sie die Synchronisierung einmal zu einer festgelegten Zeit aus. Täglich - Sollte verwendet werden, um die Synchronisierung fortlaufend auszuführen. Legen Sie die Zeitzone fest, in der der Prozess ausgeführt werden soll. Dies ist nicht unbedingt dieselbe Zeitzone wie die der Process Manager-Maschine. Geben Sie dann die erforderlichen Informationen für die Häufigkeit ein. Wenn Sie beispielsweise täglich wählen, können Sie festlegen, dass es täglich zu einer bestimmten Zeit oder in Intervallen ausgeführt wird. Für Hilfe bei der Bestimmung, wie oft die Synchronisierung zwischen InterAction und Outlook durchgeführt werden soll, siehe Empfehlungen zur Synchronisierung von Outlook mit InterAction. Stoppen nach - Das Einfügen von Kontakten in Outlook kann ein langsamer Prozess sein, insbesondere wenn Ihre Benutzer viele Kontakte in InterAction haben oder wenn Sie von einem entfernten Büro aus arbeiten. Wenn Sie Daten von InterAction in Outlook initial synchronisieren, möchten Sie möglicherweise Outlook so konfigurieren, dass es nach einer bestimmten Zeit stoppt, damit die Benutzer-zu-Firma-Kontaktsynchronisierung und andere Prozesse nicht blockiert werden.
Aufgabenbenutzer	Geben Sie Informationen für das Benutzerkonto ein, das Sie für die Microsoft Outlook zu InterAction-Synchronisierung eingerichtet haben, und wählen Sie OK. Für weitere Informationen zur Einrichtung dieses Kontos siehe Einrichten eines Exchange Super-User-Kontos. Sie können ein Standard-Aufgabenbenutzerkonto festlegen, das für alle Prozesse verwendet wird. Für weitere Informationen siehe den InterAction verwalten-Leitfaden.
Nachricht senden	Gibt an, ob eine E-Mail-Nachricht gesendet wird, wenn der Prozess ausgeführt wird. Wenn Sie sich entscheiden, eine E-Mail-Nachricht zu senden, müssen Sie die An- und Von-E-Mail-Adressen angeben sowie festlegen, ob immer eine E-Mail-Nachricht gesendet werden soll oder nur, wenn der Prozess fehlschlägt. Sie können Standard-E-Mail-Nachrichteneinstellungen festlegen, die für alle Prozesse verwendet werden. Konfigurieren Sie Ihren Prozess immer so, dass im Falle eines Fehlers bei der Microsoft Outlook zu InterAction-Synchronisierung eine E-Mail-Nachricht an eine Gruppe gesendet wird. Dies stellt sicher, dass mindestens eine Person sofort über das Problem informiert wird.

"Dieser Hilfeartikel wurde mit KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei Informationen unsicher sind, ziehen Sie bitte die Originalversion in Englisch zu Rate."