InterAction bietet Links zu verschiedenen Arten von Beziehungen, wie Meine Kollegen, die diese Person kennen, Schlüsselbeziehungen, Kollegen usw.
Beziehungen sind nicht verfügbar für Kontakte, die nur auf Ihrer Liste stehen; Kontakte müssen auf der Kanzleiliste sein, um Beziehungen zu haben.
Wenn Sie die Liste der Beziehungen für einen Kontakt anzeigen, können Sie auf die Spaltenüberschriften klicken, um die Liste zu sortieren.
Nicht alle Beziehungsraster erlauben das Sortieren aller Spalten.
Beziehungen von einer Übersichtsseite aus anzeigen
[A] Erweitern Sie diesen Abschnitt der Kontaktübersichtsseite.
[B] Diese Links zeigen verschiedene Gruppen von Beziehungen für den Kontakt an.
[C] Wählen Sie dies, um die vollständige Seitenansicht der Beziehungen zu sehen.
Eine E-Mail-Anfrage an andere senden, die einen Kontakt kennen
Sie können eine E-Mail an Benutzer senden, die einen Kontakt kennen. Sie können auswählen, welche Benutzer einbezogen werden sollen, und auch Benutzer einbeziehen, die möglicherweise gewählt haben, ihre Beziehung zum Kontakt anonym zu halten. In diesem Fall kann die Person mit der anonymen Beziehung entscheiden, ob sie auf Ihre Anfrage antworten möchte oder nicht.
- Erweitern Sie auf der Kontaktübersichtsseite den Abschnitt Verwandte Personen, Unternehmen und Organisationen.
- Wählen Sie den Link Meine Kollegen, die diese Person kennen, um die Informationen darüber, wer wen kennt, anzuzeigen.
- Wählen Sie unterhalb der Liste der Beziehungen den Link Anfrage an Kollegen senden, die kennen.
- Geben Sie im Dialogfeld Anfrage senden die Nachricht ein, die Sie in die E-Mail aufnehmen möchten.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer, an die Sie die E-Mail senden möchten.
- Wählen Sie Senden.
Die Liste der Beziehungen für einen Kontakt drucken
Sie können die auf der Übersichtsseite oder in der Vollansicht angezeigte Liste der Beziehungen drucken.
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Öffnen Sie die Kontaktübersichtsseite für den Kontakt.
Alternativ können Sie zur vollständigen Seite Verwandte Personen, Unternehmen und Organisationen gehen.
- Erweitern Sie den Abschnitt Verwandte Personen, Unternehmen und Organisationen.
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Wählen Sie den Link für die Art der Beziehung, die Sie anzeigen und drucken möchten.
Wählen Sie beispielsweise für einen Personenkontakt den Link Meine Kollegen, die diese Person kennen, um die Liste der Personen in Ihrer Organisation zu sehen, die den Kontakt kennen.
- Wenn Sie den Bericht auf eine Teilmenge von Kontakten beschränken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Kontakt, der einbezogen werden soll. Wenn keine Kontrollkästchen ausgewählt sind, enthält der Bericht alle Kontakte in der Liste.
- Wählen Sie den Link Druckversion anzeigen, um eine druckerfreundliche Ansicht der Beziehungen zu öffnen.
- Um die Liste zu drucken, wählen Sie Drucken.
Eine Liste der Beziehungen für einen Kontakt drucken
[A] Wählen Sie die Art der Beziehungen aus, die angezeigt werden sollen.
[B] Wählen Sie Druckversion anzeigen.
[C] Eine druckerfreundliche Version des Beziehungsabschnitts wird angezeigt.
[D] Wählen Sie Drucken, um die Liste auszudrucken.
Was ist der Unterschied zwischen der Druckversion und den Berichtsoptionen für verwandte Kontakte?
Der Abschnitt Verwandte Personen, Unternehmen und Organisationen der Übersichtsseite enthält zwei Links zum Drucken von Informationen:
- Druckversion anzeigen
- Berichte
Diese Links bieten unterschiedliche Arten von druckbaren Informationen und sind in verschiedenen Situationen nützlich.
Der Link Druckversion anzeigen erzeugt einen Bericht, der genau die gleichen Beziehungen zeigt, die Sie auf dem Bildschirm sehen, mit den gleichen Informationsspalten. Wählen Sie zuerst den Link für die Art der Beziehung, die Sie drucken möchten. Siehe Die Liste der Beziehungen für einen Kontakt drucken.
Im Gegensatz dazu öffnet der Link Berichte den Berichtsauswahl für das Drucken eines Kontaktberichts für die in der Liste angezeigten Kontakte. Sie können wählen, ob Sie einen beliebigen verfügbaren Kontaktbericht anzeigen oder drucken möchten, nicht nur beziehungsbezogene Berichte. Die im Berichtsauswahl verfügbaren Berichte behandeln die Liste der Beziehungen als Kontaktliste und nicht als Beziehungsübersicht.
Für Details zum Drucken von Kontaktberichten siehe Anzeigen und Drucken von Berichten für Kontakte.