Erstellen eines Umschlags mit einem InterAction-Kontakt

Microsoft® Word® ermöglicht es Ihnen, Umschläge zu erstellen und zu drucken, indem Sie Adressdaten aus InterAction®-Kontakten verwenden. Sie können in verschiedenen Listen suchen und bei Bedarf im Namen eines anderen Benutzers arbeiten. Der Prozess umfasst das Auswählen eines Kontakts im Dialogfeld "Kontakt suchen", das Auswählen der entsprechenden Adresse, das Überprüfen/Bearbeiten der Umschlagdetails und das Übertragen der Informationen in Ihr Dokument.

Microsoft® Word® bietet eine Option zum Erstellen und Drucken von Umschlägen. Für zusätzlichen Komfort können Sie auch einen InterAction®-Kontakt nachschlagen und den Umschlag mit der Adresse des Kontakts erstellen. Sie können in den folgenden Listen suchen:

• Meine Kontakte für sich selbst und für alle Personen, für die Sie als Stellvertreter fungieren
• Die Kanzleiliste
• Marketinglisten
• Arbeitslisten
• Kontakte in InterAction Matters, InterAction Opportunities oder InterAction Engagements, wenn Ihre Organisation eine dieser InterAction-Module lizenziert hat.

Die Umschlag-Schaltfläche ist sowohl im Register "Sendungen" als auch im InterAction-Menüband in Word verfügbar.

Erstellen eines Umschlags aus einem InterAction-Kontakt

1. Öffnen Sie den Dialog "Kontakt suchen": Wählen Sie in Microsoft® Word® die Umschlag-Schaltfläche im InterAction-Bereich der Registerkarte "Sendungen". Das Dialogfeld "Kontakt suchen" wird angezeigt.

2. Im Namen eines anderen Benutzers arbeiten (optional): Wenn Sie im Namen eines anderen Benutzers arbeiten müssen, wählen Sie den Namen dieses Benutzers aus der Liste Im Namen von suchen aus.

   Wenn Sie im Namen eines anderen Benutzers handeln, spiegeln die verfügbaren Listen (z. B. Meine Kontakte) die Kontakte dieses Benutzers wider, anstatt Ihre eigenen.

3. Wählen Sie die Kontaktliste zum Suchen aus: Wählen Sie die entsprechende Registerkarte für die Liste(n), die Sie durchsuchen möchten.
   Wenn Sie die Version der einzufügenden Daten ändern müssen (Ihre Version oder die der Kanzlei), klicken Sie auf Aktionen > Einstellungen und wählen Sie die entsprechende Optionsschaltfläche.

   Weitere Details finden Sie unter Auswahl der zu verwendenden Kontaktdaten. Die sprachspezifische Option gilt nicht beim Erstellen eines Umschlags.

4. Suchen Sie nach dem Kontakt: Geben Sie die Suchkriterien für den Kontakt ein und klicken Sie auf Suchen.

   Je nach ausgewählter Registerkarte können zusätzliche Optionen verfügbar sein (z. B. Auswahl einer bestimmten Kategorie in Meine Kontakte oder eines Kontakttyps in der Kanzleiliste). Weitere Informationen finden Sie unter Eingabe von Suchkriterien im Dialogfeld "Kontakt suchen".

5. Wählen Sie den Kontakt und die Adresse aus:
   1. Wählen Sie aus den Suchergebnissen den gewünschten Kontakt aus. Die Adressen des Kontakts werden in einem Feld auf der rechten Seite angezeigt.
   2. Wählen Sie die spezifische Adresse aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.
   3. (Optional) Sie können anpassen, welche Adressen angezeigt werden, indem Sie die Einstellungen unter Auswahl der zu verwendenden Kontaktdaten ändern.
6. Überprüfen und Bearbeiten der Umschlagadressen:
   1. Überprüfen Sie die Absenderadresse und die Empfängeradresse. Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK.
   2. Die Absenderadresse basiert in der Regel auf der Adresse des Kontakts, der Sie (oder die Person, für die Sie als Stellvertreter fungieren) repräsentiert.
   3. Wenn Sie mehrere Adressen haben, können Sie eine andere aus einer Dropdown-Liste auswählen.
7. Vorschau und Anpassung des Umschlags: Der Umschlag wird im Dialogfeld "Umschläge und Etiketten" von Microsoft® Word® angezeigt. Sie können die Standardoptionen von Word (wie Umschlaggröße oder Schriftarten) nach Bedarf ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft® Word®-Hilfe.

Finden des Kontakts und der Adresse für einen Umschlag oder ein Etikett

• [A] Wählen Sie den Listentyp aus, den Sie durchsuchen möchten.
• [B] Die Namensfelder sind auf den vier Hauptregisterkarten konsistent.
• [C] Zusätzliche Suchoptionen variieren je nach der Liste, die Sie durchsuchen.
• [D] Suchergebnisse werden in einem Raster angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus der Liste aus.
• [E] Die Adressen des Kontakts werden angezeigt. Wählen Sie die Adresse aus, die auf dem Umschlag verwendet werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

Eingabe der Absenderadresse

1. [A] Wählen Sie die Person aus, für die Sie als Stellvertreter fungieren (falls zutreffend).
2. [B] Wählen Sie die Absenderadresse aus, die Sie verwenden möchten, aus dieser Liste. Sie können den Text im Feld auch direkt bearbeiten.
3. [C] Bearbeiten Sie bei Bedarf die Adresse für den Kontakt.
4. [D] Klicken Sie auf OK.

Abschließen des Umschlags in Microsoft® Word®

Wählen Sie die Schaltfläche Zum Dokument hinzufügen, um die Adressinformationen in das Dokument zu übertragen.

"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich über Informationen unsicher sind, beziehen Sie sich bitte auf die Originalversion in Englisch."