Microsoft Word bietet eine Option zum Erstellen und Drucken von Etiketten. Sie können ein ganzes Blatt mit Etiketten für einen Kontakt oder ein einzelnes Etikett erstellen. Um dies nützlicher zu machen, können Sie einen InterAction-Kontakt suchen und die Etiketten mit der Adresse des Kontakts erstellen.
Sie können in einer der folgenden Listen suchen:
- Meine Kontakte (d. h. Ihre Kontaktliste) und die Kontaktlisten von Personen, für die Sie als Stellvertreter fungieren
- Die Kanzleiliste
- Marketinglisten
- Arbeitslisten
Wenn Ihre Organisation eine Lizenz für InterAction-Related-Module – InterAction Matters, InterAction Opportunities oder InterAction Engagements – erworben hat, können Sie auch in diesen Listen nach Kontakten suchen.
Die Schaltfläche Etiketten ist sowohl auf der Registerkarte Sendungen als auch auf der Registerkarte InterAction verfügbar.
Ein Etikett aus einem InterAction-Kontakt erstellen
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Wählen Sie in Word die Schaltfläche Etikett aus der InterAction-Gruppe auf der Registerkarte Sendungen.
InterAction zeigt das Dialogfeld Kontakt suchen an. Dies ist dasselbe Dialogfeld, das zum Erstellen von Umschlägen verwendet wird.
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Wenn Sie im Namen eines anderen Benutzers arbeiten, wählen Sie den Namen dieses Benutzers aus der Liste Im Namen von suchen aus.
Wenn Sie im Namen eines anderen Benutzers arbeiten, spiegeln die Listen, in denen Sie suchen können, diesen Benutzer wider. Beispielsweise wird bei der Suche in Meine Kontakte die Kontaktliste des anderen Benutzers durchsucht, nicht Ihre eigenen Kontakte.
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Wählen Sie die Registerkarte für die Liste(n) aus, in der/denen Sie nach dem Kontakt suchen möchten.
Sie können aus Folgendem wählen:
- Meine Kontakte
- Kanzleiliste
- Marketinglisten
- Arbeitslisten
- Alle lizenzierten InterAction-Related-Module (wie Matters)
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Wenn Sie die Version der einzufügenden Daten ändern möchten (Ihre Version oder die Version der Kanzlei), wählen Sie Aktionen > Einstellungen und wählen Sie die entsprechende Optionsschaltfläche.
Weitere Details finden Sie unter Auswahl der zu verwendenden Kontaktdaten. Beachten Sie, dass die sprachspezifische Option beim Erstellen eines Briefes nicht gilt.
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Geben Sie Suchkriterien für den Kontakt ein und wählen Sie Suchen.
Je nach der im vorherigen Schritt gewählten Registerkarte stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Beispielsweise können Sie bei der Suche in Meine Kontakte eine bestimmte Kategorie auswählen, während Sie bei der Suche in der Kanzleiliste einen Kontakttyp auswählen können. Details finden Sie unter Eingabe von Suchkriterien im Dialogfeld Kontakt suchen.
- Wählen Sie den Kontakt aus, für den Sie ein Etikett erstellen möchten. Die Adressen des Kontakts werden im Feld rechts angezeigt.
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Wählen Sie die Adresse aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie OK.
Sie können eine Option festlegen, um zu bestimmen, welche Adressen im Dialogfeld angezeigt werden. Details finden Sie unter Auswahl der zu verwendenden Kontaktdaten.
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Überprüfen Sie die Etiketteninformationen im Dialogfeld Umschläge und Etiketten von Word. Nehmen Sie alle Änderungen vor und vervollständigen Sie dann das Etikett.
Siehe Microsoft Word-Hilfe für Details zu den verfügbaren Optionen für ein Etikett.