Sie können in einer der folgenden Listen suchen:
- Meine Kontakte (d. h. Ihre Kontaktliste) und die Kontaktlisten von Personen, für die Sie als Stellvertreter agieren
- Die Kanzleiliste
- Marketinglisten
- Arbeitslisten
Wenn Ihre Organisation eine Lizenz für InterAction-Module wie InterAction Matters, InterAction Opportunities oder InterAction Engagements hat, können Sie auch in diesen Listen nach Kontakten suchen.
Die Schaltfläche Kontakt einfügen ist sowohl auf der Registerkarte Einfügen als auch auf der InterAction-Registerkarte verfügbar.
Kontaktinformationen in ein Microsoft® Word®-Dokument einfügen
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Wählen Sie in Microsoft® Word® die Schaltfläche Kontakt einfügen. Diese ist in der InterAction-Gruppe auf der Registerkarte Einfügen verfügbar.
InterAction zeigt das Dialogfeld Kontakt suchen an.
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Wenn Sie im Namen eines anderen Benutzers arbeiten, wählen Sie den Namen dieses Benutzers aus der Liste Suche im Namen von aus.
Wenn Sie im Namen eines anderen Benutzers arbeiten, spiegeln die durchsuchbaren Listen diesen Benutzer wider. Zum Beispiel wird bei der Suche in Meine Kontakte die Kontaktliste des anderen Benutzers durchsucht, nicht Ihre eigene.
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Wählen Sie die Registerkarte für die Liste(n), in der/denen Sie nach dem Kontakt suchen möchten.
Sie können aus Folgendem wählen:
- Meine Kontakte
- Kanzleiliste
- Marketinglisten
- Arbeitslisten
- Alle lizenzierten InterAction-Module (wie Matters)
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Wenn Sie die Version der einzufügenden Daten ändern möchten (Ihre Version oder die der Kanzlei), wählen Sie Aktionen > Einstellungen und wählen Sie die entsprechende Option.
Für weitere Details siehe Auswahl der zu verwendenden Kontaktdaten. Beachten Sie, dass die sprachspezifische Option beim Einfügen eines Kontakts nicht gilt.
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Geben Sie Suchkriterien für den Kontakt ein, den Sie einfügen möchten, und wählen Sie Suchen.
Je nach gewählter Registerkarte stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Zum Beispiel können Sie bei der Suche in Meine Kontakte eine bestimmte Kategorie auswählen, während Sie bei der Suche in der Kanzleiliste einen Kontakttyp auswählen können. Für Details siehe Eingabe von Suchkriterien im Dialogfeld Kontakt suchen.
- Wählen Sie den Kontakt in der Kontaktliste aus und klicken Sie auf OK. InterAction zeigt das Dialogfeld Kontaktdetails auswählen an.
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Wählen Sie die Informationen aus, die Sie einfügen möchten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Art der Informationen, die Sie einfügen möchten (Name, Adresse, Telefon und/oder elektronische Adresse).
- Wählen Sie innerhalb jedes Blocks die spezifischen Elemente aus, die Sie einfügen möchten. Zum Beispiel kann der Kontakt mehrere Adressen haben. Wenn Sie eine Adresse einfügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Adresse und markieren Sie die spezifische Adresse, die Sie einfügen möchten.
- Die Postadresse eines Kontakts hat ein Umschlagsymbol (
) daneben.
- Sie können mehrere Elemente in einem Block markieren, indem Sie die Strg- oder Umschalt-Taste gedrückt halten.
Die verfügbaren Informationen für den Kontakt hängen von Ihren Einstellungen ab; siehe Auswahl der zu verwendenden Kontaktdaten.
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Klicken Sie auf OK, um die ausgewählten Informationen in das Dokument einzufügen.
Die ausgewählten Kontaktinformationen werden in folgender Reihenfolge eingefügt:
- Name
- Adressen
- Telefone
- Elektronische Adressen
Den einzufügenden Kontakt finden
[A] Wählen Sie die Art der Liste, die durchsucht werden soll.
[B] Eine Registerkarte für Matters, Opportunities oder Engagements ist nur verfügbar, wenn Ihre Organisation eines dieser Module lizenziert hat.
[C] Die Namensfelder sind für die vier Hauptregisterkarten gleich.
[D] Dies variiert je nach der Liste, die Sie durchsuchen.
[E] Die Suchergebnisse erscheinen hier in einem Raster. Wählen Sie den einzufügenden Kontakt aus und klicken Sie auf OK.
Auswahl der einzufügenden Kontaktinformationen in Ihr Dokument
[A] Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Art von Informationen einzuschließen, und markieren Sie dann die spezifischen Informationen, die Sie einfügen möchten.
[B] Diese Bereiche zeigen die ausgewählten Informationen an.
[C] In diesem Beispiel werden beide Telefonnummern eingefügt, wenn Sie auf OK klicken.
[D] Wählen Sie Suchen, um zum Dialogfeld Kontakt suchen zurückzukehren, wenn Sie beispielsweise den falschen Kontakt ausgewählt haben.