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Envía a otro usuario un correo electrónico que contenga un enlace a una actividad o cita. Esto es útil si necesitas compartir información sobre la actividad o cita con otra persona.
Ten en cuenta que esto envía un enlace al elemento de InterAction, no el texto real de la actividad o cita. Cuando el destinatario lea el correo, podrá usar el enlace para abrir el Web Client y ver el elemento. Por lo tanto, el destinatario debe tener acceso a InterAction.
- Copia la información de la actividad o cita al portapapeles y pégala en otra aplicación.
- Imprime la actividad o cita. Puedes imprimir elementos de uno en uno, o imprimir un informe que incluya varias actividades y/o citas.
En la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Ver Actividad encontrarás accesos directos para estas opciones.
Enlaces para Imprimir, Copiar y Enviar Actividades por Correo:
Consulta los siguientes temas:
- Enviar una Actividad o Cita por Correo Electrónico
- Recibir una Actividad o Cita por Correo Electrónico
- Copiar una Actividad o Cita al Portapapeles
Para más detalles sobre cómo imprimir actividades o citas, consulta Ver e Imprimir Informes de Actividades y Citas.
Enviar una Actividad o Cita por Correo Electrónico
También puedes enviar una actividad por correo mientras la creas o editas. Marca la casilla Abrir un correo electrónico para enviar un enlace a esta actividad. En este caso, el correo se crea después de guardar la actividad.
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Selecciona la actividad o cita que deseas enviar.
Puedes seleccionar el elemento desde cualquiera de los siguientes lugares:
- La página Mis Alertas
- Una página de Resumen de un contacto
- La página de Actividades de un contacto
- La página de Citas de un contacto
- La página de resultados de búsqueda de una actividad o cita
Solo se puede enviar una actividad o cita por correo a la vez.
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Elige Acciones > Enviar actividad por correo o Acciones > Enviar cita por correo.
Se mostrará la ventana de Nuevo Mensaje de tu sistema de correo actual, ya completada con la información de la actividad o cita.
- Todos los campos de destinatario (Para, CC, CCO) estarán en blanco.
- El asunto del mensaje será Actividad: <Resumen de la Actividad>.
- El cuerpo del correo incluirá un enlace a la actividad en InterAction.
Para enviar un correo desde el Web Client, tu equipo debe tener un componente especial. Para más información, consulta Enviar un Correo Electrónico a un Contacto.
- Introduce o selecciona los destinatarios en los campos Para, CC y/o CCO como lo haces normalmente en tus correos.
- Agrega cualquier texto adicional al cuerpo del mensaje.
- Envía el mensaje como lo haces habitualmente.
Correo Electrónico con un Enlace a una Actividad:
Recibir una Actividad o Cita por Correo Electrónico
Cuando el destinatario del correo hace clic en el enlace del mensaje, la actividad o cita correspondiente de InterAction se muestra en el navegador en una ventana de página completa.
La seguridad de InterAction se aplica para acceder a la actividad. Si el destinatario no tiene acceso al contacto o a la actividad, se mostrará un mensaje en la ventana de Detalle de Actividad.
Copiar una Actividad o Cita al Portapapeles
Para copiar una actividad o cita al portapapeles:
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Busca la actividad o cita que deseas copiar.
Hay varias formas de hacerlo, incluyendo las siguientes:
- Abre la página de resumen de un contacto y expande las secciones de Actividades o Citas.
- En el menú de la izquierda, elige Actividades o Citas en la lista desplegable Buscar. Para más información sobre cómo encontrar actividades o citas, consulta Buscar Actividades y Citas.
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Selecciona el elemento y elige Ver > Actividad o Ver > Cita.
También puedes hacer doble clic en la actividad o cita para abrir el cuadro de diálogo Ver Actividad\Cita.
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En la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Ver Actividad, haz clic en el enlace Copiar al portapapeles.
Ahora puedes cambiar a otra aplicación (como Microsoft Word) y pegar la información.
¿Qué Información se Copia?
Cuando copias una actividad o cita, se copia la siguiente información y puedes pegarla en otra aplicación:
- Tipo de Actividad o Cita
- Fecha (para una cita, es la Fecha de Inicio)
- Fecha de Fin (solo para citas)
- Ubicación (solo para citas)
- Resumen
- Descripción
Copiar una Actividad o Cita
[A] Actividad mostrada en InterAction
[B] Información que verías al pegar la actividad en otra aplicación
La información de una cita es similar, con la adición de Fecha de Fin y Ubicación.