Créer une Envelope avec un contact InterAction

Microsoft® Word® vous permet de créer et d'imprimer des enveloppes en utilisant les données d'adresse des contacts InterAction®. Vous pouvez rechercher dans diverses listes et travailler au nom d'un autre utilisateur si nécessaire. Le processus implique de sélectionner un contact dans la boîte de dialogue Find Contact, de choisir l'adresse appropriée, de revoir/modifier les détails de l'enveloppe, puis de transférer les informations dans votre document.

Microsoft® Word® offre une option pour créer et imprimer des enveloppes. Pour plus de commodité, vous pouvez également rechercher un contact InterAction® et générer l'enveloppe en utilisant l'adresse du contact. Vous pouvez rechercher dans les listes suivantes :

• Mes contacts pour vous-même et pour toute personne pour laquelle vous agissez en tant que mandataire
• La Liste des entreprises
• Les Listes marketing
• Les Listes de travail
• Les Contacts dans InterAction Questions, InterAction Opportunités, ou InterAction Engagements, si votre organisation a souscrit à l'un de ces modules InterAction.

Le bouton Envelope est disponible à la fois dans le ruban Publipostage et InterAction dans Word.

Créer une Enveloppe à partir d'un Contact InterAction

1. Ouvrir la Boîte de Dialogue Find Contact : Dans Microsoft® Word®, sélectionnez le bouton Envelope situé dans le groupe InterAction de l'onglet Publipostage. La boîte de dialogue Find Contact apparaîtra.

2. Travailler au Nom d'un Autre Utilisateur (Optionnel) : Si vous devez travailler au nom d'un autre utilisateur, choisissez le nom de cet utilisateur dans la liste Rechercher au nom de.

   Lorsque vous agissez au nom d'un autre utilisateur, les listes disponibles (par exemple, Mes contacts) refléteront les contacts de cet utilisateur au lieu des vôtres.

3. Choisir la Liste de Contacts à Rechercher : Sélectionnez l'onglet approprié pour la ou les listes que vous souhaitez rechercher.
   Si vous devez changer la version des données à insérer (votre version ou celle de l'entreprise), cliquez sur Actions > Préférences et sélectionnez le bouton radio correspondant.

   Pour plus de détails, voir Sélection des Données de Contact à Utiliser. L'option spécifique à la langue ne s'applique pas lors de la création d'une enveloppe.

4. Rechercher le Contact : Entrez les critères de recherche pour le contact et cliquez sur Search.

   Selon l'onglet sélectionné, des options supplémentaires peuvent être disponibles (par exemple, sélectionner une catégorie spécifique dans Mes contacts ou un type de contact dans la Liste des entreprises). Pour plus d'informations, voir Saisie des Critères de Recherche dans la Boîte de Dialogue Find Contact.

5. Sélectionner le Contact et l'Adresse :
   1. Dans les résultats de recherche, sélectionnez le contact souhaité. Les adresses du contact apparaîtront dans une boîte à droite.
   2. Choisissez l'adresse spécifique que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.
   3. (Optionnel) Vous pouvez ajuster les adresses affichées en modifiant les paramètres dans Sélection des Données de Contact à Utiliser.
6. Revoir et Modifier les Adresses de l'Enveloppe :
   1. Examinez l'Adresse de Retour et l'adresse Envoyer à. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur OK.
   2. L'Adresse de Retour est généralement basée sur l'adresse du contact qui vous représente (ou la personne pour laquelle vous êtes mandataire).
   3. Si vous avez plusieurs adresses, vous pouvez en sélectionner une autre dans une liste déroulante.
7. Prévisualiser et Personnaliser l'Enveloppe : L'enveloppe sera prévisualisée dans la boîte de dialogue Enveloppes et Étiquettes de Microsoft® Word®. Vous pouvez modifier les options standard de Word (comme la taille de l'enveloppe ou les polices) si nécessaire. Pour plus de détails, consultez l'aide de Microsoft® Word®.

Rechercher le Contact et l'Adresse pour une Enveloppe ou une Étiquette

• [A] Choisissez le type de liste à rechercher.
• [B] Les champs de nom sont cohérents sur les quatre onglets principaux.
• [C] Les options de recherche supplémentaires varient selon la liste que vous recherchez.
• [D] Les résultats de recherche apparaissent dans une grille. Sélectionnez le contact souhaité dans la liste.
• [E] Les adresses du contact sont affichées. Sélectionnez l'adresse à utiliser sur l'enveloppe, puis cliquez sur OK.

Saisie des Informations d'Adresse de Retour

1. [A] Sélectionnez la personne pour laquelle vous êtes mandataire (le cas échéant).
2. [B] Sélectionnez l'adresse de retour que vous souhaitez utiliser dans cette liste. Vous pouvez également modifier le texte directement dans la boîte.
3. [C] Si nécessaire, modifiez l'adresse du contact.
4. [D] Cliquez sur OK.

Compléter l'Enveloppe dans Microsoft® Word®

Sélectionnez le bouton Ajouter au Document pour transférer les informations d'adresse dans le document.

"Cet article d'aide a été traduit à l'aide de l'IA et peut contenir des inexactitudes. Si vous avez des doutes sur une information, veuillez vous référer à la version originale en anglais."