Microsoft Word offre une option pour créer et imprimer des étiquettes. Vous pouvez créer une feuille entière d'étiquettes pour un contact, ou une seule étiquette. Pour rendre cela plus utile, vous pouvez rechercher un contact InterAction et créer l'étiquette(s) avec l'adresse du contact.
Vous pouvez rechercher dans l'une des listes suivantes :
- Mes contacts (c'est-à-dire votre liste de contacts) et les listes de contacts de toute personne pour laquelle vous êtes un mandataire
- La Liste des entreprises
- Les Listes marketing
- Les Listes de travail
Si votre organisation a souscrit à des modules liés à InterAction – InterAction Questions, InterAction Opportunités, ou InterAction Engagements, vous pouvez également rechercher des contacts dans ces listes.
Le bouton Étiquettes est disponible à la fois dans l'onglet Publipostage et dans l'onglet InterAction.
Créer une étiquette à partir d'un contact InterAction
-
Dans Word, choisissez le bouton Étiquette dans le groupe InterAction de l'onglet Publipostage.
InterAction affiche la boîte de dialogue Find Contact. C'est la même boîte de dialogue utilisée pour créer des enveloppes.
-
Si vous travaillez au nom d'un autre utilisateur, sélectionnez le nom de cet utilisateur dans la liste Rechercher au nom de.
Si vous choisissez de travailler au nom d'un autre utilisateur, les listes que vous pouvez rechercher reflètent cet utilisateur. Par exemple, rechercher Mes contacts recherchera la liste de contacts de l'autre utilisateur plutôt que vos propres contacts.
-
Choisissez l'onglet pour la ou les listes dans lesquelles vous souhaitez rechercher le contact.
Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Mes contacts
- Liste des entreprises
- Listes marketing
- Listes de travail
- Tout module lié à InterAction sous licence (comme Questions)
-
Si vous souhaitez changer la version des données à insérer (votre version ou celle de l'entreprise), choisissez Actions > Préférences et sélectionnez le bouton radio approprié.
Pour plus de détails, voir Sélection des données de contact à utiliser. Notez que l'option spécifique à la langue ne s'applique pas lors de la création d'une lettre.
-
Entrez les critères de recherche pour le contact et choisissez Rechercher.
Différentes options sont disponibles selon l'onglet que vous avez choisi à l'étape précédente. Par exemple, lors de la recherche dans Mes contacts, vous pouvez sélectionner une catégorie spécifique, tandis que lors de la recherche dans la Liste des entreprises, vous pouvez sélectionner un type de contact. Pour plus de détails, voir Saisie des critères de recherche dans la boîte de dialogue Find Contact.
- Sélectionnez le contact pour lequel vous souhaitez créer une étiquette. Les adresses du contact s'affichent dans la boîte à droite.
-
Sélectionnez l'adresse que vous souhaitez utiliser et choisissez OK.
Vous pouvez définir une option pour déterminer quelles adresses sont affichées dans la boîte de dialogue. Pour plus de détails, voir Sélection des données de contact à utiliser.
-
Vérifiez les informations de l'étiquette dans la boîte de dialogue Enveloppe et Étiquettes de Word. Apportez les modifications nécessaires, puis complétez l'étiquette.
Consultez l'aide de Microsoft Word pour plus de détails sur les options disponibles pour une étiquette.