InterAction fornisce collegamenti a diversi tipi di relazioni, come I miei colleghi che conoscono questa persona, Relazioni chiave, Colleghi, ecc.
Le relazioni non sono disponibili per i contatti che sono solo nella tua lista; i contatti devono essere presenti nell’Elenco dello Studio per avere delle relazioni.
Quando visualizzi l’elenco delle relazioni di un contatto, puoi cliccare sulle intestazioni delle colonne per ordinare l’elenco.
Non tutte le griglie delle relazioni permettono di ordinare tutte le colonne.
Visualizzare le relazioni dalla pagina Panoramica
[A] Espandi questa sezione della pagina Panoramica del Contatto.
[B] Questi collegamenti mostrano diversi gruppi di relazioni per il contatto.
[C] Scegli questa opzione per visualizzare la pagina completa delle relazioni.
Inviare una richiesta via email ad altri che conoscono un contatto
Puoi inviare un’email agli utenti che conoscono un contatto. Puoi scegliere quali utenti includere e includere anche eventuali utenti che potrebbero aver scelto di mantenere anonima la loro relazione con il contatto. In questo caso, la persona con la relazione anonima può decidere se rispondere o meno alla tua richiesta.
- Nella pagina panoramica del contatto, espandi la sezione Persone, Aziende e Organizzazioni Correlate.
- Scegli il collegamento I miei colleghi che conoscono questa persona per visualizzare le informazioni su chi conosce chi.
- Sotto l’elenco delle relazioni, scegli il collegamento Invia richiesta ai colleghi che conoscono.
- Nella finestra di dialogo Invia richiesta, inserisci il messaggio che vuoi includere nell’email.
- Seleziona le caselle di controllo per gli utenti a cui vuoi inviare l’email.
- Scegli Invia.
Stampa l’elenco delle relazioni di un contatto
Puoi stampare l’elenco delle relazioni visualizzato nella pagina panoramica o nella visualizzazione a pagina intera.
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Apri la pagina Panoramica del Contatto per il contatto desiderato.
In alternativa, puoi andare alla pagina completa Persone, Aziende e Organizzazioni Correlate.
- Espandi la sezione Persone, Aziende e Organizzazioni Correlate.
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Seleziona il collegamento per il tipo di relazione che vuoi visualizzare e stampare.
Ad esempio, per un contatto persona, seleziona il collegamento I miei colleghi che conoscono questa persona per vedere l’elenco delle persone nella tua organizzazione che conoscono il contatto.
- Se vuoi limitare il report a un sottoinsieme di contatti, seleziona la casella di controllo per ogni contatto da includere. Se nessuna casella è selezionata, il report includerà tutti i contatti nell’elenco.
- Scegli il collegamento Visualizza versione stampabile per aprire una visualizzazione delle relazioni adatta alla stampa.
- Per stampare l’elenco, scegli Stampa.
Stampa di un elenco di relazioni per un contatto
[A] Seleziona il tipo di relazioni da visualizzare.
[B] Scegli Visualizza versione stampabile.
[C] Viene visualizzata una versione della sezione relazioni adatta alla stampa.
[D] Scegli Stampa per stampare l’elenco.
Qual è la differenza tra le opzioni Visualizza versione stampabile e Report per i contatti correlati?
La sezione Persone, Aziende e Organizzazioni Correlate della pagina panoramica include due collegamenti per stampare le informazioni:
- Visualizza versione stampabile
- Report
Questi collegamenti forniscono diversi tipi di informazioni stampabili e sono utili in situazioni differenti.
Il collegamento Visualizza versione stampabile produce un report che mostra esattamente le stesse relazioni che vedi a schermo, con le stesse colonne di informazioni. Seleziona prima il collegamento per il tipo di relazione che vuoi stampare. Vedi Stampa l’elenco delle relazioni di un contatto.
Al contrario, il collegamento Report apre il Selettore Report per stampare un report contatto per i contatti mostrati nell’elenco. Puoi scegliere di visualizzare o stampare qualsiasi report contatto disponibile, non solo quelli relativi alle relazioni. I report disponibili nel Selettore Report trattano l’elenco delle relazioni come un elenco di contatti, non come un elenco di relazioni.
Per dettagli sulla stampa dei report contatto, vedi Visualizzazione e stampa dei report per i contatti.