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Invia a un altro utente un messaggio email contenente un link a un'attività o appuntamento. Questo è utile se devi condividere informazioni sull'attività o appuntamento con un altro utente.
Nota che viene inviato solo un link all'elemento di InterAction – non viene inviato il testo effettivo dell'attività o dell'appuntamento. Quando il destinatario legge l'email, può usare il link per aprire il Web Client e visualizzare l'elemento. Pertanto, il destinatario deve avere accesso a InterAction.
- Copia le informazioni dell'attività o dell'appuntamento negli appunti, quindi incollale in un'altra applicazione.
- Stampa l'attività o l'appuntamento. Puoi stampare gli elementi uno alla volta, oppure stampare un report che include più attività e/o appuntamenti.
Nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo Visualizza Attività ci sono i collegamenti per queste scorciatoie.
Collegamenti per stampare, copiare e inviare via email attività:
Vedi i seguenti argomenti:
- Inviare un'attività o un appuntamento tramite email
- Ricevere un'attività o un appuntamento tramite email
- Copiare un'attività o un appuntamento negli appunti
Per dettagli sulla stampa di attività o appuntamenti, vedi Visualizzazione e stampa di report su attività e appuntamenti.
Inviare un'attività o un appuntamento tramite email
Puoi anche inviare un'attività tramite email mentre la crei o la modifichi. Seleziona la casella Apri un'email per inviare un link a questa attività. In questo caso, l'email viene creata dopo aver salvato l'attività.
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Seleziona l'attività o l'appuntamento da inviare.
Puoi selezionare l'elemento da uno dei seguenti punti:
- La pagina I miei avvisi
- Una pagina panoramica di un contatto
- La pagina Attività di un contatto
- La pagina Appuntamenti di un contatto
- La pagina dei risultati di ricerca di un'attività o appuntamento
Solo una attività o appuntamento può essere inviato via email alla volta.
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Scegli Azioni > Invia attività via email oppure Azioni > Invia appuntamento via email.
Si apre la finestra Nuovo messaggio del tuo sistema di posta attuale, già compilata con le informazioni sull'attività o appuntamento.
- Tutti i campi destinatario (A, CC, CCN) sono vuoti.
- L'oggetto del messaggio è impostato su Attività: <Riepilogo attività>.
- Il corpo dell'email include un link all'attività in InterAction.
Per inviare un'email dal Web Client è necessario che sul tuo computer sia installato un componente speciale. Per dettagli, vedi Inviare un messaggio email a un contatto.
- Inserisci o seleziona i destinatari nei campi A, CC e/o CCN come fai normalmente per i messaggi email.
- Aggiungi eventuale testo aggiuntivo nel corpo del messaggio email.
- Invia il messaggio come fai di solito.
Messaggio email contenente un link a un'attività:
Ricevere un'attività o un appuntamento tramite email
Quando il destinatario dell'email seleziona il link dal messaggio, la relativa attività o appuntamento di InterAction viene visualizzato in una finestra del browser a schermo intero.
La sicurezza di InterAction viene applicata per l'accesso all'attività. Se il destinatario non ha accesso al contatto o all'attività, viene visualizzato un messaggio nella finestra Dettaglio attività.
Copiare un'attività o un appuntamento negli appunti
Per copiare un'attività o un appuntamento negli appunti:
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Trova l'attività o l'appuntamento da copiare.
Ci sono diversi modi per farlo, tra cui:
- Apri la pagina panoramica di un contatto ed espandi le sezioni Attività o Appuntamenti.
- Dal menu a sinistra, scegli Attività o Appuntamenti dal menu a tendina Cerca. Per maggiori informazioni su come trovare attività o appuntamenti, vedi Trovare attività e appuntamenti.
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Seleziona l'elemento e scegli Visualizza > Attività oppure Visualizza > Appuntamento.
Puoi anche fare doppio clic sull'attività o appuntamento per aprire la finestra di dialogo Visualizza attività/appuntamento.
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Nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo Visualizza Attività, scegli il collegamento Copia negli appunti.
Ora puoi passare a un'altra applicazione (come Microsoft Word) e incollare le informazioni.
Quali informazioni vengono copiate?
Quando copi un'attività o un appuntamento, vengono copiate le seguenti informazioni che puoi incollare in un'altra applicazione:
- Tipo di attività o appuntamento
- Data (per un appuntamento, questa è la data di inizio)
- Data di fine (solo per appuntamenti)
- Luogo (solo per appuntamenti)
- Riepilogo
- Descrizione
Copia di un'attività o appuntamento
[A] Attività visualizzata in InterAction
[B] Informazioni che vedresti incollando l'attività in un'altra applicazione
Le informazioni per un appuntamento sono simili, con l'aggiunta di Data di fine e Luogo.