Nel Web Client, puoi visualizzare e cercare gli appuntamenti che sono stati aggiunti a InterAction. Gli appuntamenti vengono mostrati anche nella pagina I miei avvisi. Per maggiori dettagli, vedi Monitoraggio dei contatti per gli avvisi.
Le funzionalità relative agli appuntamenti in InterAction sono opzionali; la tua organizzazione potrebbe scegliere di non utilizzarle.
Consulta i seguenti argomenti:
- Visualizzare gli appuntamenti di un contatto
- Visualizzare i tuoi prossimi appuntamenti
- Cosa succede agli appuntamenti in InterAction dopo che si sono svolti?
Visualizzare gli appuntamenti di un contatto
La sezione Appuntamenti della pagina panoramica mostra gli appuntamenti relativi al contatto. Da qui puoi anche aprire la pagina degli appuntamenti a schermo intero.
Inoltre, ci sono diverse ricerche che puoi utilizzare per trovare appuntamenti. Puoi trovare appuntamenti relativi a contatti, pratiche, opportunità e incarichi. Puoi anche cercare in base ad altri criteri. Per maggiori dettagli, vedi Ricerca di attività e appuntamenti.
Quando visualizzi gli appuntamenti di un contatto, puoi filtrare la visualizzazione per mostrare solo gli appuntamenti che ti interessano.
Filtrare la visualizzazione degli appuntamenti
[A] Questo filtro mostra solo gli appuntamenti relativi ai contatti.
[B] Seleziona Cambia visualizzazione per filtrare l'elenco in base a diversi criteri.
Filtrare la visualizzazione degli appuntamenti
- Visualizza la pagina panoramica del contatto o la pagina degli appuntamenti di un contatto.
- Seleziona il link Cambia visualizzazione.
-
Seleziona i criteri per gli appuntamenti che vuoi visualizzare.
Puoi filtrare gli appuntamenti in base a diversi criteri:
- Tipo di appuntamento. I tipi disponibili sono organizzati in gruppi.
- Riguardante. Se la tua organizzazione ha acquistato un modulo correlato, puoi includere attività relative a pratiche, opportunità o incarichi.
- Intervallo di tempo. Puoi selezionare un intervallo di date, come ad esempio Nei prossimi 30 giorni.
- Seleziona OK. La visualizzazione verrà filtrata in base alle tue opzioni.
Stampare gli appuntamenti
Puoi stampare report per qualsiasi elenco di appuntamenti. Puoi anche stampare singoli appuntamenti uno alla volta. Per maggiori dettagli, vedi Visualizzazione e stampa di report di attività e appuntamenti.
Visualizzare i tuoi prossimi appuntamenti
Puoi usare il link I miei prossimi appuntamenti per visualizzare tutti gli appuntamenti che soddisfano i seguenti criteri:
- Sei l'organizzatore oppure un contatto incluso nell'attività o nell'appuntamento.
- L'elemento utilizza uno dei tipi di appuntamento, come “Riunione”. Nota che sia le attività che gli appuntamenti possono utilizzare questi tipi.
- La data è oggi o successiva.
Procedi come segue:
- Dal menu a sinistra, nell'elenco a discesa Cerca, seleziona Appuntamenti.
- Seleziona Ricerca generale appuntamenti.
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Nella sezione Visualizza elenchi, seleziona I miei prossimi appuntamenti.
I tuoi appuntamenti verranno mostrati in elenco.
- Se vuoi modificare i criteri utilizzati per trovare gli appuntamenti, seleziona Cambia ricerca. Apporta le modifiche e seleziona OK.
Cosa succede agli appuntamenti in InterAction dopo che si sono svolti?
Dopo la data di un appuntamento, questo viene convertito in un'attività di InterAction. In questo modo puoi mantenere la cronologia delle tue interazioni con il contatto nel tempo.
Nota che, per un certo periodo dopo la conversione, l'attività continua a sincronizzarsi con Microsoft Outlook. Puoi aggiornare la versione Outlook dell'appuntamento con note della riunione o altre modifiche, e la versione InterAction (l'attività) verrà aggiornata con tali modifiche. Inoltre, se aggiorni l'appuntamento PIM originale a una data futura (ad esempio, se la riunione viene riprogrammata), dopo la sincronizzazione la riunione viene riconvertita in un appuntamento.
Il periodo di tempo durante il quale un'attività che era un appuntamento continua a sincronizzarsi viene stabilito dall'amministratore di sistema.
Nota anche che puoi modificare l'attività in InterAction durante questo periodo. In tal caso, si interrompe la connessione tra l'attività in InterAction e l'appuntamento in Outlook. Eventuali aggiornamenti futuri della versione Outlook non verranno più riportati in InterAction. Prima di interrompere la connessione, il Web Client mostra un messaggio di avviso. Questo è un esempio del messaggio visualizzato utilizzando Microsoft Outlook: