-
Senden Sie einem anderen Benutzer eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zu einer Aktivität oder einem Termin. Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen über die Aktivität oder den Termin mit einem anderen Benutzer teilen müssen.
Beachten Sie, dass dies einen Link zum InterAction-Element sendet – es wird nicht der eigentliche Text der Aktivität oder des Termins gesendet. Wenn der Empfänger die E-Mail liest, kann er oder sie den Link verwenden, um den Web Client zu öffnen und das Element anzuzeigen. Daher muss der Empfänger Zugriff auf InterAction haben.
- Kopieren Sie die Informationen zur Aktivität oder zum Termin in die Zwischenablage und fügen Sie sie in eine andere Anwendung ein.
- Drucken Sie die Aktivität oder den Termin. Sie können Elemente einzeln drucken oder einen Bericht drucken, der mehrere Aktivitäten und/oder Termine enthält.
Die obere rechte Ecke des Dialogfelds "Aktivität anzeigen" enthält Links für diese Verknüpfungen.
Links zum Drucken, Kopieren und E-Mailen von Aktivitäten:
Siehe die folgenden Themen:
- Senden einer Aktivität oder eines Termins in einer E-Mail-Nachricht
- Empfangen einer E-Mail-Aktivität oder eines Termins
- Kopieren einer Aktivität oder eines Termins in die Zwischenablage
Für Details zum Drucken von Aktivitäten oder Terminen siehe Anzeigen und Drucken von Aktivitäts- und Terminberichten.
Senden einer Aktivität oder eines Termins in einer E-Mail-Nachricht
Sie können auch eine Aktivität in einer E-Mail senden, während Sie die Aktivität erstellen oder bearbeiten. Wählen Sie das Kontrollkästchen E-Mail öffnen, um einen Link zu dieser Aktivität zu senden. In diesem Fall wird die E-Mail erstellt, nachdem Sie die Aktivität gespeichert haben.
-
Wählen Sie die zu sendende Aktivität oder den Termin aus.
Sie können das Element aus einem der folgenden Orte auswählen:
- Die Seite "Meine Benachrichtigungen"
- Eine Übersichtsseite für einen Kontakt
- Die Seite "Aktivitäten" für einen Kontakt
- Die Seite "Termine" für einen Kontakt
- Die Suchergebnisseite für eine Aktivitäts- oder Terminsuche
Es kann jeweils nur eine Aktivität oder ein Termin per E-Mail gesendet werden.
-
Wählen Sie Aktionen > E-Mail-Aktivität oder Aktionen > E-Mail-Termin.
Das Fenster "Neue Nachricht" Ihres aktuellen E-Mail-Systems wird angezeigt und mit Informationen zur Aktivität oder zum Termin ausgefüllt.
- Alle Empfängerfelder (An, CC, BCC) sind leer.
- Der Betreff der Nachricht ist auf Aktivität: <Aktivitätszusammenfassung> gesetzt.
- Der Text der E-Mail enthält einen Link zur Aktivität in InterAction.
Das Senden einer E-Mail vom Web Client erfordert, dass Ihr Computer eine spezielle Komponente hat. Für Details siehe Senden einer E-Mail-Nachricht an einen Kontakt.
- Geben Sie die Empfänger in die Felder An, CC und/oder BCC ein oder wählen Sie sie aus, wie Sie es normalerweise bei E-Mail-Nachrichten tun.
- Fügen Sie zusätzlichen Text in den Text der E-Mail-Nachricht ein.
- Senden Sie die Nachricht wie gewohnt.
E-Mail-Nachricht mit einem Link zu einer Aktivität:
Empfangen einer E-Mail-Aktivität oder eines Termins
Wenn der Empfänger der E-Mail den Link aus der E-Mail-Nachricht auswählt, wird die entsprechende InterAction-Aktivität oder der Termin in einem Browser in einem Vollbildfenster angezeigt.
Die InterAction-Sicherheit wird für den Zugriff auf die Aktivität durchgesetzt. Wenn der Empfänger keinen Zugriff auf den Kontakt oder die Aktivität hat, wird im Fenster "Aktivitätsdetails" eine Nachricht angezeigt.
Kopieren einer Aktivität oder eines Termins in die Zwischenablage
Um eine Aktivität oder einen Termin in die Zwischenablage zu kopieren:
-
Finden Sie die zu kopierende Aktivität oder den Termin.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, einschließlich der folgenden:
- Öffnen Sie die Übersichtsseite für einen Kontakt und erweitern Sie entweder die Abschnitte Aktivitäten oder Termine.
- Wählen Sie im linken Menü Aktivitäten oder Termine aus der Dropdown-Liste Suchen nach. Weitere Informationen zum Finden von Aktivitäten oder Terminen finden Sie unter Finden von Aktivitäten und Terminen.
-
Wählen Sie das Element aus und wählen Sie entweder Ansicht > Aktivität oder Ansicht > Termin.
Sie können auch doppelt auf die Aktivität oder den Termin klicken, um das Dialogfeld "Aktivität/Termin anzeigen" zu öffnen.
-
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds "Aktivität anzeigen" den Link In Zwischenablage kopieren.
Sie können nun zu einer anderen Anwendung (wie Microsoft Word) wechseln und die Informationen einfügen.
Welche Informationen werden kopiert?
Wenn Sie eine Aktivität oder einen Termin kopieren, werden die folgenden Informationen kopiert und können in eine andere Anwendung eingefügt werden:
- Aktivitäts- oder Terminart
- Datum (bei einem Termin ist dies das Startdatum)
- Enddatum (nur Termine)
- Ort (nur Termine)
- Zusammenfassung
- Beschreibung
Kopieren einer Aktivität oder eines Termins
[A] In InterAction angezeigte Aktivität
[B] Informationen, die Sie sehen würden, wenn Sie die Aktivität in eine andere Anwendung einfügen
Die Informationen für einen Termin sind ähnlich, mit der Ergänzung von Enddatum und Ort.